Migration de données et reprise d'historique (Active Directory)

La migration est la partie la plus risquée d'un changement d'outil : données perdues, doublons, historiques écrasés, liens entre contrats et documents rompus. Sur le thème Active Directory, nous préparons la reprise en environnement de test, règle par règle, avant toute bascule, dans les cabinets de courtage, les agences générales et les réseaux de distribution, qui détiennent des données personnelles, parfois sensibles, sur leurs clients et dépendent de leurs outils numériques et de leurs prestataires.

Les données sont nettoyées, mises en correspondance, chargées, puis contrôlées par échantillonnage avec vos responsables de la conformité. Le rapport de reprise documente les taux de correspondance et les corrections, et la procédure de bascule prévoit un retour arrière. Les données non reprises sont listées avec la raison du choix, pour que rien ne disparaisse sans décision explicite de votre part, dans le respect de vos durées de conservation.

Déroulé de la prestation

1. État des lieux

   Inventaire des données, des interfaces, des utilisateurs et des exigences de sécurité sur le périmètre Active Directory.

2. Plan par lots

   Chaque lot a ses critères de recette, sa période d'intervention et son plan de retour arrière, validés avec la personne qui administre votre système d'information.

3. Préparation et tests

   Reprise des données en environnement de test, paramétrage, contrôle par échantillonnage.

4. Bascule

   Mise en service à la date convenue, hors des périodes de renouvellement, suivi renforcé, correction des écarts.

5. Stabilisation et passation

   Documentation d'exploitation, formation des administrateurs et des utilisateurs clés, bilan de fin de déploiement.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à vos associés, à une compagnie partenaire ou à l'autorité.

• Données migrées et contrôlées
• Rapport de reprise
• Procédure de bascule et de retour arrière

Format et charge : forfait, 10 à 30 jours. Idéal pour : responsable des systèmes d'information, gestionnaire de contrats d'assurance ou chef de projet digital qui change d'outil sur le thème Active Directory et doit reprendre des années de données ou de documents. Prérequis de votre côté : exports des données existantes, règles de correspondance, environnement de test, utilisateurs clés pour les contrôles.

Exemples d'usage

Une situation d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.