Déploiement pilote dans un cabinet ou une agence (Signavio)
Vous validez l'outil et l'organisation dans une agence ou une équipe avant d'engager le déploiement général.
En bref
- Résultat
- Vous validez l'outil et l'organisation dans une agence ou une équipe avant d'engager le déploiement général.
- Idéal pour
- Dirigeant de cabinet de courtage, responsable des systèmes d'information ou responsable organisation et processus qui hésite à généraliser un outil ou une pratique sur le thème Signavio et veut une preuve sur un périmètre limité.
- Ce que vous obtenez
- Périmètre pilote en service, retour d'expérience, recommandations et plan pour la généralisation.
- Prérequis de votre côté
- Périmètre pilote choisi, utilisateurs volontaires, critères de succès définis.
- Durée et charge
- 5 à 15 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Valider un outil dans une agence avant de le généraliser. Un groupe de cabinets veut déployer un outil sur le thème Signavio dans plusieurs agences. Nous le mettons en service dans une agence pilote avec des critères de succès fixés au départ, recueillons les retours des utilisateurs, puis remettons un retour d'expérience et un plan de généralisation.
Avant de généraliser, un pilote sur un périmètre restreint révèle ce que les spécifications n'ont pas prévu. Sur le thème Signavio, nous déployons l'outil ou la pratique dans une agence, une équipe ou un cabinet du groupe, avec des critères de succès fixés au départ, dans les cabinets de courtage, où les pièces du dossier, la signature des documents et les parcours en ligne doivent rester complets, conservés et présentables à l'auditeur.
Pendant le pilote, nous suivons les usages, recueillons les retours des chefs de projet digital et ajustons le paramétrage. Le retour d'expérience et le plan de généralisation permettent à votre direction de décider en connaissance de cause. Si le pilote montre que l'outil ou la pratique ne convient pas, le retour d'expérience le dit aussi.
Déroulé de la prestation
État des lieux
Inventaire des données, des interfaces, des utilisateurs et des exigences de sécurité sur le périmètre Signavio.
Plan par lots
Chaque lot a ses critères de recette, sa période d'intervention et son plan de retour arrière, validés avec la personne qui administre votre système d'information.
Préparation et tests
Reprise des données en environnement de test, paramétrage, contrôle par échantillonnage.
Bascule
Mise en service à la date convenue, hors des périodes de renouvellement, suivi renforcé, correction des écarts.
Stabilisation et passation
Documentation d'exploitation, formation des administrateurs et des utilisateurs clés, bilan de fin de déploiement.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à vos associés, à une compagnie partenaire ou à l'autorité.
- Périmètre pilote en service
- Retour d'expérience documenté
- Plan de généralisation
Format et charge : forfait, 5 à 15 jours. Idéal pour : dirigeant de cabinet de courtage, responsable des systèmes d'information ou responsable organisation et processus qui hésite à généraliser un outil ou une pratique sur le thème Signavio et veut une preuve sur un périmètre limité. Prérequis de votre côté : périmètre pilote choisi, utilisateurs volontaires, critères de succès définis.
Exemples d'usage
Une situation d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Valider un outil dans une agence avant de le généraliser
Un groupe de cabinets veut déployer un outil sur le thème Signavio dans plusieurs agences. Nous le mettons en service dans une agence pilote avec des critères de succès fixés au départ, recueillons les retours des utilisateurs, puis remettons un retour d'expérience et un plan de généralisation.
Questions fréquentes sur cette prestation
Comment limitez-vous les risques pendant le déploiement ?
Le déploiement sur le périmètre Signavio est conduit par lots, chacun avec ses critères de recette, sa période d'intervention et son plan de retour arrière, validés avec la personne qui administre votre système d'information. Les données sont reprises en environnement de test et contrôlées par échantillonnage avant la bascule, puis suivies de près après la mise en service. La charge indicative est de 5 à 15 jours, format forfait. Aucune intervention n'est planifiée pendant les périodes sensibles de votre activité, comme les renouvellements de fin d'année.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation apprend à utiliser ou à administrer un outil ; le déploiement le met en service avec des données fiables. Sur le thème Signavio, les deux sont liés : le déploiement inclut la formation des administrateurs et des utilisateurs clés, et une formation plus large des équipes peut suivre la mise en service. Nous les planifions dans le même projet, avec le même chef de projet. Les intervenants sont sélectionnés pour leur expertise du thème et tenus à la confidentialité.
Hébergez-vous ou archivez-vous nos documents ?
Non. Nous ne sommes ni hébergeur ni prestataire d'archivage. Sur le thème Signavio, nous auditons votre circuit documentaire sur pièces, nous concevons le plan de classement, les règles de nommage, les durées de conservation à faire valider et les procédures, puis nous déployons l'outil que vous avez choisi dans votre propre environnement, sous votre responsabilité de traitement. Si des données de santé sont concernées, l'hébergement relève d'un hébergeur de données de santé certifié que vous choisissez. Nous signons un contrat de sous-traitance avant tout accès à des données personnelles.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous vous répondons sous 48 h ouvrées, puis nous établissons un devis après un échange de cadrage.
Les autres déclinaisons de déploiement et migration sur le thème Signavio
- Déploiement d'un pilote ou d'une migration documentaire (Signavio)
- Migration de données et reprise d'historique (Signavio)
Les autres types de prestation sur le thème Signavio
