Audit sur pièces des données et des usages d'IA (MDM : gestion des données de référence)
Des usages de données et d'IA connus, décrits et priorisés, que la direction peut présenter à un auditeur.
En bref
- Résultat
- Des usages de données et d'IA connus, décrits et priorisés, que la direction peut présenter à un auditeur.
- Idéal pour
- Dirigeant de cabinet de courtage, responsable de la conformité ou responsable des systèmes d'information qui veut cartographier ses usages.
- Ce que vous obtenez
- Rapport d'audit sur pièces des usages de données et d'IA, des droits d'accès et de la documentation, avec constats classés et plan d'actions.
- Prérequis de votre côté
- Liste des outils et des usages, extraits anonymisés de données, politiques internes existantes et accès aux responsables d'usage pour entretien.
- Durée et charge
- 4 à 8 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Recenser les usages d'IA déjà présents. Un cabinet de courtage découvre que plusieurs collaborateurs utilisent un assistant sur le thème MDM : gestion des données de référence. L'audit recense les usages, les données saisies et les consignes données, constate l'absence de règle écrite et propose une charte et un registre que la direction adopte.
Nous auditons sur pièces ce que votre cabinet fait réellement du thème MDM : gestion des données de référence : outils utilisés, données qui y entrent, personnes qui y accèdent, décisions qui s'en inspirent, documentation disponible, information des personnes concernées, relecture humaine des résultats. Nous relisons vos chartes, vos registres, vos contrats avec les éditeurs et quelques cas d'usage détaillés.
Le rapport relie chaque constat à la pièce examinée et propose des actions pour documenter vos pratiques sur ce thème. Il situe chaque usage au regard du RGPD (règlement général sur la protection des données) et du règlement européen sur l'IA dans l'état du droit connu à la date du rapport. C'est un audit sur pièces : il ne vaut ni attestation de conformité, ni avis juridique, ni contrôle d'une autorité.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous fixons avec vous le périmètre, les textes applicables et les interlocuteurs, et nous convenons des règles de confidentialité et d'accès aux documents.
Lecture documentaire
Nous lisons les procédures, enregistrements et comptes rendus relatifs au thème MDM : gestion des données de référence, avant toute rencontre, pour arriver aux entretiens avec des questions précises.
Entretiens et échantillon
Nous rencontrons le dirigeant, les responsables et les collaborateurs, et nous examinons un échantillon de dossiers que vous choisissez ou que nous tirons avec vous.
Analyse des écarts
Chaque constat est rattaché à une exigence identifiée, classé par gravité et par urgence, et associé à une action corrective, un responsable et un délai.
Restitution
Nous présentons le rapport à votre direction, répondons aux objections et, si vous le souhaitez, préparons avec vous le plan d'actions.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à vos associés, à une compagnie partenaire ou à l'autorité.
- Rapport d'audit sur pièces des usages de données et d'IA du cabinet
- Cartographie des outils, des données concernées et des responsables d'usage
- Plan d'actions hiérarchisé présenté à la direction et au responsable de la conformité
Format et charge : forfait, 4 à 8 jours. Idéal pour : dirigeant de cabinet de courtage, responsable de la conformité ou responsable des systèmes d'information qui veut cartographier ses usages. Prérequis de votre côté : liste des outils et des usages, extraits anonymisés de données, politiques internes existantes et accès aux responsables d'usage pour entretien.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Recenser les usages d'IA déjà présents
Un cabinet de courtage découvre que plusieurs collaborateurs utilisent un assistant sur le thème MDM : gestion des données de référence. L'audit recense les usages, les données saisies et les consignes données, constate l'absence de règle écrite et propose une charte et un registre que la direction adopte.
Relire un reporting de commissions
Un cabinet veut vérifier son tableau de bord de commissions sur le thème MDM : gestion des données de référence. L'audit relit les définitions, les sources et les rapprochements avec les bordereaux, relève deux définitions ambiguës et propose un dictionnaire d'indicateurs que le responsable administratif et financier valide.
Questions fréquentes sur cette prestation
Combien de temps dure l'audit et qui le réalise ?
La charge indicative est de 4 à 8 jours, format forfait, répartie entre la lecture documentaire, les entretiens, l'examen d'un échantillon de dossiers et la rédaction. L'auditeur est un intervenant sélectionné pour son expertise du thème MDM : gestion des données de référence, indépendant de vos équipes, qui signe les engagements de confidentialité demandés. Nous fixons le calendrier avec vous pour que la restitution précède votre échéance, audit d'une compagnie, demande de l'autorité ou revue interne, d'au moins quelques semaines, afin de laisser le temps de traiter les écarts les plus importants.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation transmet des compétences ; l'audit vous dit où vous en êtes. Sur le thème MDM : gestion des données de référence, l'audit produit un rapport étayé, avec des constats rattachés à des exigences identifiées et un plan d'actions chiffré, présentable à une compagnie partenaire. Il met souvent en évidence des besoins de formation, que nous pouvons ensuite couvrir, mais il ne remplace pas la formation, et inversement. Il porte sur pièces : il ne remplace ni un contrôle de l'autorité, ni l'avis d'un avocat, ni une attestation de conformité, que nous ne délivrons pas. Les deux prestations se combinent dans un même plan lorsque l'échéance le justifie.
Vos livrables attestent-ils la conformité au règlement européen sur l'IA ?
Non. Aucun livrable d'Optédif ne vaut attestation de conformité, label ou avis juridique. Sur le thème MDM : gestion des données de référence, nous produisons des analyses sur pièces, des registres, des chartes, des plans d'actions et des supports que votre direction, votre responsable de la conformité et votre conseil peuvent présenter à un auditeur. Le calendrier du règlement a été modifié en juillet 2026 : nous indiquons l'état connu à la date de mise à jour de la page de domaine et nous vous invitons à le vérifier avant toute décision. Votre cabinet reste responsable de ses choix.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous vous répondons sous 48 h ouvrées, puis nous établissons un devis après un échange de cadrage.
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