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Réalisation

Conception de procédures, de modèles et de cahiers des charges (Sellsy)

Des pratiques d'outil écrites, partagées et testables, utiles aux nouveaux arrivants comme aux audits.

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Deux collaborateurs debout devant une table couverte de piles de documents et de classeurs verts (image de synthèse)
  • 4 à 10 jourscharge indicative
  • Forfaitformat
  • au devisdémarrage

En bref

Résultat
Des pratiques d'outil écrites, partagées et testables, utiles aux nouveaux arrivants comme aux audits.
Idéal pour
Chef de projet digital, responsable des systèmes d'information ou responsable de la relation client qui prépare un déploiement ou une remise à plat.
Ce que vous obtenez
Cahier des charges, procédures d'utilisation, modèles de fiches et plan de recette rédigés pour votre cabinet.
Prérequis de votre côté
Accès à une personne qui connaît les processus du cabinet, exemples de dossiers anonymisés et décision sur le périmètre fonctionnel.
Durée et charge
4 à 10 jours
Format
Forfait
Un homme de dos devant deux grands écrans dans un bureau ouvert, carnet et stylo posés à côté (image de synthèse)

Exemple de situation

Écrire le cahier des charges d'un CRM. Un réseau de cabinets prépare le choix d'un outil du thème Sellsy. Nous animons trois ateliers avec les utilisateurs et rédigeons un cahier des charges de trente pages avec ses cas d'usage prioritaires. Le réseau l'utilise pour consulter plusieurs éditeurs.

Nous concevons les documents qui rendent l'outil du thème Sellsy utilisable et vérifiable : cahier des charges fonctionnel, procédures de saisie et de clôture, modèles de fiches et de messages, schéma de droits par profil, plan de recette avec jeux d'essai. Les pièces sont écrites avec vos utilisateurs, dans le vocabulaire du cabinet.

Ces documents n'engagent aucun produit, aucun tarif et aucune clause de contrat. Ils décrivent comment l'outil sert le travail, notamment pour fiabiliser vos procédures sur ce thème, et comment s'en servir sans perdre la trace des décisions. Votre responsable de la conformité relit les parties qui touchent au conseil et à la conservation des preuves.

Déroulé de la prestation

  1. Spécification

    Nous précisons le livrable attendu, les données d'entrée, les textes applicables et les règles de forme de votre organisation ou de votre réseau.

  2. Structure

    Nous proposons un plan et une méthode, validés avec vos responsables avant de produire.

  3. Première version

    Le support est produit avec ses hypothèses tracées et ses références aux exigences, puis soumis à votre relecture.

  4. Revue et version finale

    Vos relecteurs lisent ; nous intégrons les remarques et livrons la version finale avec sa note de justification. La validation reste la vôtre.

  5. Passation

    Nous remettons les sources, les modèles et un mode d'emploi, pour que vos équipes reprennent le livrable sans dépendance.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à vos associés, à une compagnie partenaire ou à l'autorité.

  • Cahier des charges fonctionnel de l'outil
  • Procédures de saisie, de clôture et de gestion des droits
  • Plan de recette avec jeux d'essai et critères d'acceptation

Format et charge : forfait, 4 à 10 jours. Idéal pour : chef de projet digital, responsable des systèmes d'information ou responsable de la relation client qui prépare un déploiement ou une remise à plat. Prérequis de votre côté : accès à une personne qui connaît les processus du cabinet, exemples de dossiers anonymisés et décision sur le périmètre fonctionnel.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.

Écrire le cahier des charges d'un CRM

Un réseau de cabinets prépare le choix d'un outil du thème Sellsy. Nous animons trois ateliers avec les utilisateurs et rédigeons un cahier des charges de trente pages avec ses cas d'usage prioritaires. Le réseau l'utilise pour consulter plusieurs éditeurs.

Documenter la saisie d'un dossier

Un cabinet dont les gestionnaires saisissent chacun à leur manière demande une procédure sur le thème Sellsy. Nous rédigeons un guide de saisie en huit étapes, un modèle de fiche et un tableau des champs obligatoires, relus par le responsable de la conformité.

Questions fréquentes sur cette prestation

Comment assurez-vous la qualité et la traçabilité du livrable ?

Le livrable sur le thème Sellsy est produit par étapes validées : spécification, structure, première version, relecture par vos responsables, version finale avec note de justification. Chaque exigence du référentiel est tracée, les hypothèses et les données d'entrée sont enregistrées, les versions sont gérées. La charge indicative est de 4 à 10 jours, format forfait. Le livrable est présentable à une compagnie partenaire ou à l'autorité, mais il ne vaut ni approbation ni attestation de conformité : la validation et la décision restent chez vous. Les documents que vous nous confiez restent dans votre environnement ou dans un espace sécurisé convenu.

Quelle différence avec une formation sur ce thème ?

La formation apprend à vos équipes à produire elles-mêmes ; la conception et la réalisation produisent le support à votre place, dans les délais du projet. Sur le thème Sellsy, nous recommandons la réalisation lorsque l'échéance ne laisse pas le temps de monter en compétence, et la formation lorsque le besoin est récurrent. La passation en fin de prestation, avec sources et mode d'emploi, permet à vos équipes de reprendre le livrable et prépare une éventuelle formation. Nos livrables sont des supports, des méthodes et des outils : jamais un produit, un tarif ou un contrat.

Vos intervenants travaillent-ils dans notre équipe, avec nos identifiants ?

Non. L'assistance technique que nous proposons est une mission au forfait, avec des livrables définis, réalisée sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif, dans nos locaux, à distance ou chez vous. Sur le thème Sellsy, il s'agit de procédures, de modèles, de paramétrage documenté, d'un cahier des charges ou d'un plan de recette. Nos intervenants ne traitent pas vos dossiers au quotidien, n'ont aucun contact avec vos clients et ne reçoivent aucun identifiant de compagnie. Si la mission donne accès à des données personnelles, un contrat de sous-traitance est signé avant le démarrage.

Demander un devis

Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous vous répondons sous 48 h ouvrées, puis nous établissons un devis après un échange de cadrage.

Ce formulaire s'adresse aux professionnels. Vous êtes un particulier et vous cherchez une assurance ou un crédit ? Optédif n'est pas inscrit à l'ORIAS (Organisme pour le registre unique des intermédiaires en assurance, banque et finance) et ne distribue aucun produit : le registre de l'ORIAS permet de trouver un intermédiaire immatriculé.

Réponse sous 48 h ouvrées. * Champs obligatoires.

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