Assistance à la rédaction d'un cahier des charges (Sellsy)
Vous consultez des prestataires sur une base claire et comparez des offres comparables.
En bref
- Résultat
- Vous consultez des prestataires sur une base claire et comparez des offres comparables.
- Idéal pour
- Responsable des systèmes d'information, dirigeant de cabinet de courtage ou responsable organisation et processus qui doit confier une prestation sur le thème Sellsy sans en être spécialiste.
- Ce que vous obtenez
- Cahier des charges : objet, besoins fonctionnels, livrables attendus, critères de recette, grille d'évaluation des offres.
- Prérequis de votre côté
- Objectif de la consultation, contraintes de calendrier et de budget, exigences des partenaires à répercuter.
- Durée et charge
- 4 à 8 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Consulter trois prestataires sur une base comparable. Un cabinet doit confier une action sur le thème Sellsy et reçoit des offres difficiles à comparer. Le cahier des charges rédigé avec nous précise les livrables, les exigences de sécurité et les critères de recette ; la consultation suivante repose sur une grille d'évaluation commune.
Confier une prestation sur le thème Sellsy suppose de savoir la décrire : ce que vous attendez, les exigences à répercuter, les livrables, les critères de recette et la manière de comparer les offres. Nous rédigeons avec vous ce cahier des charges, en tenant compte du contexte de votre activité, dans les cabinets de courtage, où le logiciel de gestion, le CRM (Customer Relationship Management, gestion de la relation client) et les extranets des compagnies portent la trace du conseil, la relation client et une grande quantité de données personnelles.
Nous intégrons les exigences de sécurité de l'information, de protection des données et de reprise des données, les règles de confidentialité et d'accès, puis nous vous aidons à analyser les offres reçues avec une grille d'évaluation. Vos courtiers grossistes en assurance disposent d'un document réutilisable pour les consultations suivantes. Le cahier des charges décrit le besoin ; le contrat avec le prestataire reste à rédiger avec votre conseil.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous reformulons la question à instruire, identifions les décideurs et les contraintes réglementaires et contractuelles, et fixons le calendrier.
Diagnostic
Entretiens, lecture documentaire et analyse des données disponibles sur le thème Sellsy pour établir une base factuelle partagée.
Scénarios
Nous construisons deux à quatre scénarios comparés sur les coûts, les risques, les délais et l'acceptabilité par vos équipes et vos partenaires.
Recommandation
La note argumente une trajectoire d'organisation, de méthode ou d'outil, avec ses étapes, ses responsables et ses points de contrôle, prête pour un comité de direction.
Appui à la décision
Nous présentons la note en instance et pouvons revenir à intervalles réguliers pendant la mise en œuvre, avec un livrable convenu à chaque échéance.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à vos associés, à une compagnie partenaire ou à l'autorité.
- Cahier des charges de la prestation
- Grille d'évaluation des offres
- Trame de questions à poser aux prestataires
Format et charge : forfait, 4 à 8 jours. Idéal pour : responsable des systèmes d'information, dirigeant de cabinet de courtage ou responsable organisation et processus qui doit confier une prestation sur le thème Sellsy sans en être spécialiste. Prérequis de votre côté : objectif de la consultation, contraintes de calendrier et de budget, exigences des partenaires à répercuter.
Exemples d'usage
Une situation d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Consulter trois prestataires sur une base comparable
Un cabinet doit confier une action sur le thème Sellsy et reçoit des offres difficiles à comparer. Le cahier des charges rédigé avec nous précise les livrables, les exigences de sécurité et les critères de recette ; la consultation suivante repose sur une grille d'évaluation commune.
Questions fréquentes sur cette prestation
Comment se déroule une mission de conseil et que livrez-vous ?
La mission commence par un cadrage d'une à deux semaines, puis un diagnostic, la construction de scénarios comparés et une note de recommandations présentée en instance. La charge indicative est de 4 à 8 jours, format forfait. Le livrable sur le thème Sellsy est rédigé pour être lu par votre direction et par vos partenaires sans réinterprétation : chaque recommandation cite les exigences applicables, estime les coûts et les délais et désigne un responsable. Nous pouvons revenir à intervalles réguliers pendant la mise en œuvre, avec un livrable convenu à chaque échéance.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation donne à vos équipes les connaissances pour agir ; le conseil instruit une décision d'organisation, de méthode ou d'outil que vous devez prendre. Sur le thème Sellsy, la mission de conseil part de votre situation réelle, compare des options et recommande une trajectoire, là où la formation apporte des méthodes générales appliquées à vos cas. Le conseil éclaire la décision, sans la prendre à votre place ni engager votre responsabilité réglementaire, et ne porte sur aucun contrat ni aucun produit destiné à un client final. Lorsque la décision prise entraîne une évolution des pratiques, nous associons les deux dans un même plan, avec le même interlocuteur.
Vos intervenants travaillent-ils dans notre équipe, avec nos identifiants ?
Non. L'assistance technique que nous proposons est une mission au forfait, avec des livrables définis, réalisée sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif, dans nos locaux, à distance ou chez vous. Sur le thème Sellsy, il s'agit de procédures, de modèles, de paramétrage documenté, d'un cahier des charges ou d'un plan de recette. Nos intervenants ne traitent pas vos dossiers au quotidien, n'ont aucun contact avec vos clients et ne reçoivent aucun identifiant de compagnie. Si la mission donne accès à des données personnelles, un contrat de sous-traitance est signé avant le démarrage.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous vous répondons sous 48 h ouvrées, puis nous établissons un devis après un échange de cadrage.
Les autres déclinaisons de conseil sur le thème Sellsy
- Conseil sur le choix et l'organisation des outils (Sellsy)
- Cadrage de méthode et de périmètre (Sellsy)
Les autres types de prestation sur le thème Sellsy
