Déploiement de l'outil, pilote et migration (Axonaut)
Un outil mis en service par étapes, avec une reprise de données tracée et des utilisateurs prêts à s'en servir.
En bref
- Résultat
- Un outil mis en service par étapes, avec une reprise de données tracée et des utilisateurs prêts à s'en servir.
- Idéal pour
- Responsable des systèmes d'information, dirigeant de cabinet de courtage ou chef de projet digital qui met en service ou remplace un outil de gestion.
- Ce que vous obtenez
- Plan de déploiement, paramétrage de l'outil sur le périmètre convenu, reprise de données documentée et procès-verbal de recette.
- Prérequis de votre côté
- Licences et environnement de test fournis par le cabinet, référent métier disponible, sauvegarde préalable des données existantes.
- Durée et charge
- 8 à 20 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Piloter un déploiement auprès de cinq utilisateurs. Un cabinet met en service l'outil du thème Axonaut. Nous paramétrons l'environnement de test, reprenons un jeu de dossiers, faisons essayer cinq utilisateurs pendant trois semaines et consignons les anomalies. La direction décide de la généralisation à partir du procès-verbal.
Nous déployons l'outil du thème Axonaut par étapes : cadrage du périmètre, paramétrage, reprise de données sur un jeu d'essai, pilote auprès d'un petit groupe d'utilisateurs, ajustements puis généralisation. Chaque reprise de données est documentée : ce qui a été repris, transformé ou écarté, et pourquoi.
Le procès-verbal de recette liste les essais réalisés et leur résultat. Nous travaillons dans un environnement de test avant la production, sous votre responsabilité de traitement des données, avec pour objectif de rendre vos décisions traçables sur ce thème. Le déploiement ne remplace ni le support de l'éditeur ni la maintenance de votre prestataire informatique.
Déroulé de la prestation
État des lieux
Inventaire des données, des interfaces, des utilisateurs et des exigences de sécurité sur le périmètre Axonaut.
Plan par lots
Chaque lot a ses critères de recette, sa période d'intervention et son plan de retour arrière, validés avec la personne qui administre votre système d'information.
Préparation et tests
Reprise des données en environnement de test, paramétrage, contrôle par échantillonnage.
Bascule
Mise en service à la date convenue, hors des périodes de renouvellement, suivi renforcé, correction des écarts.
Stabilisation et passation
Documentation d'exploitation, formation des administrateurs et des utilisateurs clés, bilan de fin de déploiement.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à vos associés, à une compagnie partenaire ou à l'autorité.
- Plan de déploiement par étapes avec jalons et responsables
- Paramétrage de l'outil documenté et reprise de données tracée
- Procès-verbal de recette et plan de formation des utilisateurs
Format et charge : forfait, 8 à 20 jours. Idéal pour : responsable des systèmes d'information, dirigeant de cabinet de courtage ou chef de projet digital qui met en service ou remplace un outil de gestion. Prérequis de votre côté : licences et environnement de test fournis par le cabinet, référent métier disponible, sauvegarde préalable des données existantes.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Piloter un déploiement auprès de cinq utilisateurs
Un cabinet met en service l'outil du thème Axonaut. Nous paramétrons l'environnement de test, reprenons un jeu de dossiers, faisons essayer cinq utilisateurs pendant trois semaines et consignons les anomalies. La direction décide de la généralisation à partir du procès-verbal.
Migrer un portefeuille vers un nouvel outil
Un cabinet change d'outil pour le thème Axonaut. La mission établit la table de correspondance des champs, les règles de reprise et la liste des données non reprises, puis conduit deux répétitions avant la bascule décidée par le dirigeant.
Questions fréquentes sur cette prestation
Comment limitez-vous les risques pendant le déploiement ?
Le déploiement sur le périmètre Axonaut est conduit par lots, chacun avec ses critères de recette, sa période d'intervention et son plan de retour arrière, validés avec la personne qui administre votre système d'information. Les données sont reprises en environnement de test et contrôlées par échantillonnage avant la bascule, puis suivies de près après la mise en service. La charge indicative est de 8 à 20 jours, format forfait. Aucune intervention n'est planifiée pendant les périodes sensibles de votre activité, comme les renouvellements de fin d'année.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation apprend à utiliser ou à administrer un outil ; le déploiement le met en service avec des données fiables. Sur le thème Axonaut, les deux sont liés : le déploiement inclut la formation des administrateurs et des utilisateurs clés, et une formation plus large des équipes peut suivre la mise en service. Nous les planifions dans le même projet, avec le même chef de projet. Les intervenants sont sélectionnés pour leur expertise du thème et tenus à la confidentialité.
Vos intervenants travaillent-ils dans notre équipe, avec nos identifiants ?
Non. L'assistance technique que nous proposons est une mission au forfait, avec des livrables définis, réalisée sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif, dans nos locaux, à distance ou chez vous. Sur le thème Axonaut, il s'agit de procédures, de modèles, de paramétrage documenté, d'un cahier des charges ou d'un plan de recette. Nos intervenants ne traitent pas vos dossiers au quotidien, n'ont aucun contact avec vos clients et ne reçoivent aucun identifiant de compagnie. Si la mission donne accès à des données personnelles, un contrat de sous-traitance est signé avant le démarrage.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous vous répondons sous 48 h ouvrées, puis nous établissons un devis après un échange de cadrage.
Les autres déclinaisons de déploiement et migration sur le thème Axonaut
- Déploiement pilote dans un cabinet ou une agence (Axonaut)
- Migration de données et reprise d'historique (Axonaut)
Les autres types de prestation sur le thème Axonaut
